Osobní údaje při žádosti o spolupráci

Správce a kontakt

Cubille s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika
IČO 57 658 455

info@cubillelounge.com

Jaké údaje získáváme a proč

Získáváme jméno a příjmení, e-mailovou adresu a popis návrhu spolupráce. Pokud je dobrovolně vyplníte, získáváme také společnost nebo značku, pracovní roli, telefonní číslo, zemi a odkaz na web nebo portfolio. Formulář zaznamená i jazyk, ve kterém jste jej odeslali.

Údaje používáme k přijetí, posouzení a vyřízení vaší žádosti o spolupráci a ke komunikaci o tomto návrhu. Formulář nepředstavuje přihlášení k odběru marketingových zpráv.

Právní základ

Údaje zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na základě našeho oprávněného zájmu posuzovat dobrovolně zaslané návrhy obchodní spolupráce a odpovídat na ně. Zpracováváme pouze údaje související s vaším návrhem a kontaktní údaje potřebné k odpovědi. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

Ochrana formuláře před spamem

Při odeslání formuláře dočasně použijeme IP adresu připojení k vytvoření klíčovaného otisku pro aktuální hodinové okno. Do evidence pokusů ukládáme pouze tento otisk, počet pokusů a konec okna; samotnou IP adresu do této evidence neukládáme. Účelem je omezit automatické a nadměrné odesílání. Právním základem je náš oprávněný zájem chránit formulář a doručování žádostí podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Po uplynutí hodinového okna se tyto záznamy již nepoužívají k omezení odesílání. Expirované záznamy se vymažou při dalším platném pokusu o odeslání formuláře.

Kdo má k údajům přístup

Žádost se doručí do interní firemní schránky pro spolupráci. Přístup k ní mají osoby, které v Cubille vyřizují návrhy spolupráce. Údaje mohou zpracovávat také naši poskytovatelé technického provozu webu a e-mailu v rozsahu potřebném pro doručení a zabezpečení zprávy.

Možné předání mimo EHP

Web provozujeme prostřednictvím ChatGPT Sites. Podle dodatku této služby o zpracování údajů může OpenAI Ireland Limited při poskytování služby předat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Dojde-li k tomu, OpenAI uvádí jako základ standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Informace o příslušných zárukách a možnostech získání jejich kopie si můžete vyžádat na info@cubillelounge.com.

Dodatek ChatGPT Sites o zpracování údajů

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z této žádosti uchováváme po dobu jejího vyřizování a nejdéle 12 měsíců od naší poslední odpovědi, i pokud dojde ke spolupráci. Pokud na žádost neodpovíme, počítáme tuto dobu od jejího přijetí.

Pokud vznikne spolupráce, údaje potřebné pro následný smluvní vztah můžeme zpracovávat odděleně; před jejich dalším použitím vám poskytneme samostatné informace o zpracování.

Vaše práva

Můžete nás požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz a o omezení zpracování. Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. V případech stanovených GDPR máte také právo na přenositelnost údajů.

Svá práva můžete uplatnit na info@cubillelounge.com. Máte také právo podat stížnost dozorovému úřadu, zejména slovenskému Úřadu na ochranu osobních údajů.

Povinné údaje a automatizované rozhodování

Poskytnutí údajů není zákonnou ani smluvní povinností. Jméno, e-mail a popis návrhu jsou potřebné k vyřízení žádosti; bez nich ji prostřednictvím formuláře nelze odeslat. Ostatní pole jsou nepovinná.

O vaší žádosti nerozhodujeme výlučně automatizovaně a neprovádíme profilování podle článku 22 GDPR.