CUBILLE / OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje pri žiadosti o spoluprácu
Tieto informácie sa týkajú údajov, ktoré nám pošlete cez formulár Spolupráca s CUBILLE.
Prevádzkovateľ a kontakt
Cubille s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika
IČO 57 658 455
Aké údaje získavame a prečo
Získavame meno a priezvisko, e-mailovú adresu a opis návrhu spolupráce. Ak ich dobrovoľne vyplníte, získavame aj spoločnosť alebo značku, pracovnú rolu, telefónne číslo, krajinu a odkaz na web alebo portfólio. Formulár zaznamená aj jazyk, v ktorom ste ho odoslali.
Údaje používame na prijatie, posúdenie a vybavenie vašej žiadosti o spoluprácu a na komunikáciu s vami o tomto návrhu. Formulár nie je prihlásením na odber marketingových správ.
Právny základ
Údaje spracúvame podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR na základe nášho oprávneného záujmu posudzovať dobrovoľne zaslané návrhy obchodnej spolupráce a odpovedať na ne. Spracúvame len údaje súvisiace s vaším návrhom a kontaktné údaje potrebné na odpoveď. Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme môžete namietať.
Ochrana formulára pred spamom
Pri odoslaní formulára dočasne použijeme IP adresu pripojenia na vytvorenie kľúčovaného odtlačku pre aktuálne hodinové okno. Do evidencie pokusov ukladáme iba tento odtlačok, počet pokusov a koniec okna; samotnú IP adresu do tejto evidencie neukladáme. Účelom je obmedziť automatické a nadmerné odosielanie. Právnym základom je náš oprávnený záujem chrániť formulár a doručovanie žiadostí podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Po uplynutí hodinového okna sa tieto záznamy pri obmedzovaní odosielania už nepoužívajú. Expirované záznamy sa vymažú pri ďalšom platnom pokuse o odoslanie formulára.
Kto má k údajom prístup
Žiadosť sa doručí do internej firemnej schránky pre spolupráce. Prístup k nej majú osoby, ktoré v Cubille vybavujú návrhy spolupráce. Údaje môžu spracúvať aj naši poskytovatelia technickej prevádzky webovej stránky a e-mailu v rozsahu potrebnom na doručenie a zabezpečenie správy.
Možný prenos mimo EHP
Webovú stránku prevádzkujeme cez ChatGPT Sites. Podľa dodatku o spracúvaní údajov tejto služby môže OpenAI Ireland Limited pri jej poskytovaní odovzdať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak k tomu dôjde, OpenAI uvádza ako základ štandardné zmluvné doložky alebo rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti. Informácie o príslušných zárukách a možnostiach získania ich kópie si môžete vyžiadať na info@cubillelounge.com.
Ako dlho údaje uchovávame
Údaje z tejto žiadosti uchovávame počas jej vybavovania a najviac 12 mesiacov od našej poslednej odpovede, aj keď sa dohodneme na spolupráci. Ak na žiadosť neodpovieme, túto lehotu počítame od jej prijatia.
Ak vznikne spolupráca, údaje potrebné pre následný zmluvný vzťah môžeme spracúvať oddelene; pred ich ďalším použitím vám poskytneme samostatné informácie o spracúvaní.
Vaše práva
Môžete nás požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu alebo vymazanie a o obmedzenie spracúvania. Máte právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. V prípadoch ustanovených GDPR máte aj právo na prenosnosť údajov.
Svoje práva môžete uplatniť na info@cubillelounge.com. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Povinné údaje a automatizované rozhodovanie
Poskytnutie údajov nie je zákonnou ani zmluvnou povinnosťou. Meno, e-mail a opis návrhu sú potrebné na vybavenie žiadosti; bez nich ju cez formulár nemožno odoslať. Ostatné polia sú nepovinné.
O vašej žiadosti nerozhodujeme výlučne automatizovaným spôsobom a nevykonávame profilovanie podľa článku 22 GDPR.
Prevádzkovateľ a kontakt
Sídlo: Cubille s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika